DE største utfordringene i microsoft Sharepoint og Teams – og hvordan du løser dem
Har du gitt tilgang til en kunde i Sharepoint, men er usikker på om du gjorde det riktig? Eller er du den som logger inn i Teams-møter med en spøk om “teknisk trøbbel” som nesten alltid oppstår?
Da kan en prat med Paul Huynh (eller andre kollegaer) i IT.no være løsningen. Paul jobber som Customer Success Manager hos oss, og tilbyr bl.a. kostnadsfrie kurs i bruk av nettopp Microsoft Sharepoint og Teams.
– De vanligste utfordringene vi hører om er dette med sikker deling av interne filer og mapper til eksterne brukere. Flere sliter også med synkronisering av filer, og generelt det å forstå samspillet mellom OneDrive, Sharepoint og Teams, forteller Paul.
Når det kommer til Sharepoint-synkronisering, gjør mange feilen med å lage for komplekse mappestrukturer med undermapper, eller navngir filene sine med for lange og kompliserte navn. Dette skaper utfordringer for synkroniseringen.
– Du har kanskje opplevd å sette opp et dokument, og dele det for redigering mellom kollegaer eller kunder? Plutselig sitter du igjen med to filer med samme navn, og vet ikke hvilke av de som stemmer med siste versjon, sier Paul.
Kjenner du deg igjen i noen av disse utfordringene, kan du booke kurs for deg og / eller teamet ditt og styrke kunnskapen rundt bruk av Microsoft-produktene.
– Kurset er lavterskel, så det er bare å sende meg en mail med beskrivelse av behovet ditt / deres, så setter vi opp et 30 minutters kartleggingsmøte. Deretter kjører vi kurs, fysisk eller digitalt, hvor dere får svar på alt dere måtte lure på. Disse følges også opp i ettertid ved behov, avslutter Paul.